Cadastro de Ponto e Posto por Agência

Versão 1

DESCRIÇÃO

Esta aplicação permite associar postos e agências de atendimento aos convênios de arrecadação cadastrados, garantindo que os clientes possam realizar pagamentos em locais autorizados. Uma vez que o relacionamento é cadastrado, a agência estará apta a receber, na boca de caixa, as faturas dos clientes da concessionária, processando os valores arrecadados posteriormente.

FINALIDADE

A aplicação tem como finalidade permitir o relacionamento dos postos e pontos de atendimento com os convênios de arrecadação cadastrados, além de oferecer recursos para o gerenciamento dessas associações, como edição e exclusão e busca por vínculos já relacionados, garantindo um controle eficiente do processo de arrecadação.

PRINCIPAIS CAMINHOS

1 - Login ou acesso ao sistema > Página Inicial > Workspace Arrecadação > Cadastro de Ponto e Posto por Agência

2 - Aplicação Contrato de Débito Magnético > Botão de Ações > Agência > Cadastro de Ponto e Posto por Agência

FUNCIONALIDADES

Ao acessar o item de menu Cadastro de Ponto e Posto por Agência o usuário será direcionado para a tela abaixo, onde estão disponíveis todas as funcionalidades relacionadas. Para facilitar o entendimento, a tela será detalhada em seções, com explicações específicas sobre cada uma das suas funções.

Estrutura da Tela

A tela é organizada nos seguintes componentes:

• Convênios de Arrecadação: Esta seção pode ser preenchida para buscar pontos e postos vinculados, aplicando os filtros necessários.
• Ações Rápidas: Botões para limpar filtros aplicados e a opção de executar a busca por relacionamentos existentes.
• Novo Relacionamento: À esquerda da tela, está o botão + Novo Relacionamento. Ao clicar nesse botão, o usuário pode criar um relacionamento de pontos e postos com o convênio desejado.
• Pontos e Postos vinculados por Agência: Área onde são listadas os pontos e postos vinculados.

Buscar Pontos e Postos Vinculados por Agência

• A seção "Convênios de Arrecadação" é composta por campos que permitem filtrar e localizar vínculos existentes.
• Para realizar a busca, insira as informações em um ou mais campos, conforme necessário. Abaixo estão os principais campos disponíveis para a configuração dos critérios de busca:
  • Empresa (Campo consultivo): Campo preenchido com o código e nome da empresa;
  • Número: Número da sequência de operação do contrato;
  • Convênio: Número do convênio;
  • Nome do Conveniado: Nome do banco ou agente arrecadador;
  • Tipo de Convênio: Tipo de convênio firmado entre empresa e conveniado;
  • Início de Vigência: Data de início de vigência do convênio que deseja buscar. O sistema utilizará essa data para filtrar convênios que começaram a vigorar a partir desse ponto.
  • Fim de Vigência: Data de término da vigência, caso a busca seja para um convênio que já expirou.

• Após preencher os campos, clique em Buscar para exibir todos os detalhes dos convênios que atendem aos critérios informados.
• Use o botão Limpar para remover os valores preenchidos nos campos e iniciar uma nova busca do zero.

Resultado da Busca

→ Sem Resultados

• Caso nenhum registro seja encontrado, a mensagem "Nenhum ponto ou posto cadastrado até o momento" será exibida.

• Possíveis ações:
  • Verifique os filtros aplicados: certifique-se de que os campos estão preenchidos corretamente.

→ Com Resultados

• Após preencher os campos de busca e o sistema carregar os resultados, a tabela de Pontos e Postos é exibida e os seguintes dados são apresentados:
  • Agência;
  • Agente Arrecadador;
  • Posto de Arrecadação
  • Ponto de Atendimento.
• Para cada linha selecionada na lista, será possível visualizar os dados de auditoria abaixo da tabela, nos seguintes campos:
  • Data Inclusão;
  • Usuário Inclusão;
  • Data Alteração;
  • Usuário Alteração.

• Caso a busca retorne mais de um convênio, utilize os botões de navegação ao lado do campo "Nome do Conveniado" para alternar entre os registros. Isso permitirá visualizar a lista de pontos e postos vinculados a cada convênio selecionado.

Novo Relacionamento

• Após buscar pelo convênio desejado, caso não exista um relacionamento cadastrado, será possível vincular pontos e postos por meio do botão “+ Novo Relacionamento”. Se a busca retornar mais de um convênio, ao alternar entre os registros pelo botão de navegação, será possível cadastrar o relacionamento de postos e pontos para cada convênio selecionado.
• Ao clicar no botão “+ Novo Relacionamento”, será exibida a janela de Cadastro de Ponto e Posto por Agência, permitindo o cadastro de um relacionamento.

→ Mensagem de alerta:

• Antes de efetuar o cadastro, será exibida uma mensagem de alerta com instruções sobre o procedimento para cadastrar o código da agência. A mensagem informa: “O sistema usa o código de agência (registro G, posição 109) para gerar os Mestres de Arrecadação. Caso o código não seja encontrado, será aplicado o posto do cadastro do convênio. Ver detalhes do registro.”.
• Para ver os detalhes do registro, clique no texto sublinhado. Uma segunda janela será aberta, exemplificando onde encontrar o código da agência.
• Clique em "Fechar" para retornar à janela de cadastro e continuar o preenchimento.

→ Campos de cadastro:

• Agência (Campo obrigatório): Campo para preencher com o código encontrado no registro G, posição 109. Caso o campo seja preenchido primeiro, o campo "Agente Arrecadador" será preenchido automaticamente;
• Agente Arrecadador (Campo consultivo): Informa o código e nome do agente arrecadador. É preenchido automaticamente ao se preencher o campo Agência ou Posto de Arrecadação;
• Posto de Arrecadação (Campo obrigatório): Campo para selecionar o posto de arrecadação;
• Posto de Atendimento (Campo obrigatório): Campo para selecionar o posto de atendimento.

→ Finalização do Processo Cadastral

• Ao preencher todos os campos obrigatórios na janela de cadastro, você terá as seguintes opções de ação:
• Cancelar: Se você clicar em Cancelar, o sistema retornará para a tela inicial vazia.
• Salvar: Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para cadastrar o contrato.

• O sistema irá exibir uma caixa de diálogo de confirmação.
  • Botão Confirmar: o sistema concluirá o cadastro.
  • Botão Cancelar: Interrompe o processo, levando o usuário de volta à tela anterior.

• Após a confirmação, uma nova caixa de diálogo aparecerá, informando "Relacionamento ponto/posto e agência concluído!".

• Retorno à tela principal: Clique no botão "Fechar" na caixa de diálogo de sucesso para retornar à tela de cadastro, já com o relacionamento listado na tabela. Será possível incluir mais de um relacionamento de ponto e posto por agência para o convênio.

Ações - Lista de Ponto e Posto por Agência

Editar

• Selecione o relacionamento na tabela: Basta marcar a caixa de seleção correspondente ao relacionamento que deseja editar.
• Acesse as Ações: Após a seleção, o botão "Ações" será habilitado. Clique no botão "Ações" para abrir o menu de opções.
• Escolha Editar: No menu de opções, selecione "Editar".

• Ao clicar em "Editar", o sistema abrirá a janela do formulário no modo de edição.

• Após revisar as edições, clique no botão "Salvar" localizado no canto inferior direito da janela.
• Cancelar: Caso opte por não efetivar as alterações, clique em "Cancelar". A ação interromperá o processo de edição, descartando as mudanças, e a janela será fechada, retornando à tela principal.
• Confirmação da Edição: Após clicar no botão “Salvar”, o sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação de edição. Escolha:
  • Cancelar: Nenhuma alteração será salva, e a edição será encerrada.
  • Confirmar: As alterações serão aplicadas, e as informações serão atualizadas.

• Após a confirmação, uma nova caixa de diálogo aparecerá, informando "Dados atualizados com sucesso".

• Retorno à tela principal: Clique no botão "Fechar" na caixa de diálogo de sucesso para retornar à tela de relacionamentos cadastrados, já com o relacionamento editado na lista.

Excluir

• Selecione o relacionamento na tabela: Basta marcar a caixa de seleção correspondente ao relacionamento que deseja excluir.
• Acesse as Ações: Após a seleção, o botão "Ações" será habilitado. Clique no botão "Ações" para abrir o menu de opções.
• Escolha Excluir: No menu de opções, selecione "Excluir". O sistema abrirá a janela do formulário no modo de edição.

• Caixa de diálogo: Após clicar em excluir o sistema exibirá uma caixa de diálogo confirmando a exclusão. A caixa de diálogo apresentará as opções:
  • Cancelar: Se optar por "Cancelar", a ação será interrompida e nenhuma exclusão será efetuada dessa forma deverá retornar a tela de Contrato sem excluir o item selecionado.
  • Confirmar: Se optar por "Confirmar", o sistema Prossegue com a exclusão do relacionamento selecionado.

• o Verifique a mensagem de sucesso: Após confirmar a exclusão, o sistema exibirá uma nova caixa de diálogo com a mensagem "Relacionamento excluído com sucesso!".

• Retorno à tela principal: Clique no botão "Fechar" na caixa de diálogo de sucesso para retornar à tela de relacionamentos cadastrados, já com o relacionamento excluído da lista.

ESPECIFICIDADES

Descreva os itens abaixo referente as validações.

FUNÇÃO	PARÂMETROS	STATUS/COMPORTAMENTO

PROCEDIMENTOS BÁSICOS – SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

• Navegação dos Convênios: Localizado ao lado do campo Nome do Conveniado na seção Convênios de Arrecadação, o usuário pode clicar nas setas e alternar entre os convênios encontrados na pesquisa.
• Ações: O botão "Ações" é habilitado após os relacionamentos serem exibidos na tabela e selecionados, oferecendo opções como Editar ou Excluir.
• Fechar: Disponível no canto inferior direito, permite sair da tela.
• Ícone de Informações: (representado por um ícone de "i" dentro de um círculo). Ao passar o mouse sobre o ícone, uma janela de informações adicionais sobre as seções será exibida.

REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que os usuários poderão executar ao acessar a funcionalidade de Contratos de Convênios:

USUÁRIO	RESPONSABILIDADES
Arrecadação	Buscar pelos convênios de arrecadação
	Visualizar os relacionamentos de ponto e posto por agência vinculados a cada convênio
	Cadastrar novos relacionamentos
	Editar os dados dos relacionamentos
	Excluir um relacionamento

RELATÓRIO DE INCIDÊNCIAS

Seção destinada a resolução de problemas e erros que podem ocorrer e como pode ser solucionado.

PROBLEMA	CAUSA	SOLUÇÃO

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